Neue Leute in 30 Tagen vertretungsfähig machen

Eine gesetzliche Vorgabe gibt es nicht. Ein machbares Ziel sind vier Wochen bis zur ersten eigenen Vertretung: Woche 1 Zugänge und Ansprechpartner, Woche 2 Objekte, Woche 3 eigene Vorgänge mit Freigabe, Woche 4 Vertretung für einen Bereich. Wie schnell es geht, hängt vor allem davon ab, ob die Abläufe aufgeschrieben sind.

Ja, für Beschäftigte, die unmittelbar bei der erlaubnispflichtigen Verwaltung mitwirken (§ 34c Abs. 2a Satz 1 GewO): 20 Stunden in drei Kalenderjahren. Der erste Zeitraum beginnt am 1. Januar des Jahres, in dem die Person die Tätigkeit aufnimmt. Nach Satz 3 kann es genügen, wenn eine angemessene Zahl aufsichtführender, vertretungsberechtigter Beschäftigter den Nachweis erbringt. Wer im Einzelfall dazugehört, lassen Sie prüfen.

Nein. Mit dem Gesetz vom 20.07.2026 (BGBl. 2026 I Nr. 215) ist die Pflicht für Immobilienmakler entfallen. § 34c Abs. 2a GewO gilt in der aktuellen Fassung weiter für Wohnimmobilienverwalter nach Abs. 1 Satz 1 Nr. 4, also WEG- und Mietverwaltung.

Nach § 15b Abs. 2 MaBV: Name, Datum, Umfang, Inhalt und Bezeichnung der Maßnahme sowie Name und Kontaktdaten des Anbieters. Die Nachweise sind drei Jahre aufzubewahren, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres der Maßnahme. Auch betriebsinterne Maßnahmen können als Weiterbildung zählen, wenn sie die Anforderungen der MaBV erfüllen (§ 15b Abs. 1).

Beschäftigte dürfen personenbezogene Daten nur auf Weisung des Verantwortlichen verarbeiten (Art. 29 DSGVO), und der Verantwortliche muss Schritte unternehmen, um das sicherzustellen (Art. 32 Abs. 4 DSGVO). Eine bestimmte Form schreibt die DSGVO nicht vor. Üblich sind eine Einweisung am ersten Tag und eine unterschriebene Verpflichtung auf Vertraulichkeit.