Was gute Verwaltungen schon wissen. Auf zwei Seiten.
Checklisten, Leitfäden, Vorlagen und Rechner für WEG- und Mietverwaltungen: von KI im Büro über Recht und Fristen bis zu Abläufen wie Schadenmeldung oder Einarbeitung. Mit Quellen und Stand, kostenlos als PDF.
Fristen bis 2028 auf einer Linie.
Tippen Sie auf einen Punkt: Sie sehen, was fällig wird, für wen, was bei Versäumnis droht und wo es steht.
- Unterlage
Fernablesung nachrüsten
31. Dezember 2026
Mieter dürfen ihren Heizkostenanteil um 3 % kürzen; im Verhältnis Eigentümer zur WEG gilt das nicht.
alle · § 5 Abs. 3, § 12 Abs. 1 HeizkostenV
- Unterlage
Betriebskostenabrechnung 2025
31. Dezember 2026
Nachforderungen sind ausgeschlossen, außer die Verspätung ist nicht zu vertreten.
Miete · § 556 Abs. 3 BGB
Weiterbildung 20 Std. (Erlaubnis 2018/2021/2024)
31. Dezember 2026
Ordnungswidrigkeit, Geldbuße bis 5.000 €.
alle · § 34c Abs. 2a, § 144 Abs. 2 Nr. 5a GewO
- Unterlage
E-Rechnung ab 800.000 € Vorjahresumsatz
1. Januar 2027
Papier- oder PDF-Rechnung an Unternehmer genügt nicht; Vorsteuerabzug des Empfängers gefährdet.
alle · § 14 Abs. 2 Nr. 1, § 27 Abs. 38 UStG
Ladeinfrastruktur bei größerer Renovierung
1. Januar 2027
Ordnungswidrigkeit, wenn Stellplätze nicht wie vorgeschrieben vorverkabelt werden.
alle · §§ 8, 15, 16 GEIG i. d. F. BGBl. 2026 I Nr. 226
Was hilft Ihrer Verwaltung zuerst? Vier Klicks.
Vier kurze Fragen zu Ihrer Verwaltung. Danach sehen Sie die drei Unterlagen, die zu Ihrer Lage passen, jeweils mit einem Satz, warum.
Was verwalten Sie?
Sehen Sie vorher, was Sie bekommen.
Keine Broschüre, kein Whitepaper mit zwanzig Seiten Einleitung. Zwei Seiten, die man ausdruckt und abhakt.
Fernablesung bis 31.12.2026: Checkliste und Fahrplan
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- 1Fahrplan bis Silvester
Was im Oktober, November, Dezember und ab Januar zu tun ist, mit WEG-Beschluss und Widerspruchsfrist.
- 2Acht Prüfpunkte je Liegenschaft
Zum Ausdrucken und Ankreuzen, eine Seite je Objekt.
- 3Muster-Anfrage an den Messdienst
Fertiger Text mit allen Punkten, die Sie bis zur Frist brauchen.
Alle Unterlagen
Fast alle passen auf zwei Seiten, jede trägt Quellen und ihr Stand-Datum. Ansehen ist frei, die PDF kommt per Mail.
Klarheit statt Panik.
Über neue Pflichten wird viel Angst gemacht. Diese Unterlagen machen das Gegenteil: Frist, Folge, Fahrplan.
Belegt
Jede Aussage mit Paragraf, Aktenzeichen oder Fundstelle. Was offen ist, steht als offen da, statt geraten zu werden.
Datiert
Jede Unterlage trägt ihr Stand-Datum. Ändert sich etwas, wird sie überarbeitet, nicht stillschweigend ersetzt.
Umsetzbar
Nicht nur was gilt, sondern wie es in den Ablauf kommt: Checklisten zum Abhaken, Muster zum Kopieren, Rechner zum Nachrechnen.
Hinter jeder Pflicht steckt ein Ablauf.
Ich bin Tim Goebel und berate Hausverwaltungen herstellerunabhängig bei Abläufen, Automatisierung und KI. Eine neue Pflicht ist selten das Problem. Das Problem ist, dass sie in einem Ablauf landet, der schon heute zu viel Handarbeit hat.
- Vor Ort und per Video, ohne Systemwechsel
- Speaker bei IHK und IVD zu „Rechnet sich das?“
Referent bei
- IHK zu Dortmund
- IHK-Akademie Ostwestfalen
- IVD Bildungsinstitut
- IVD West
- BuildinX
Häufige Fragen
Kostet das etwas?
Nein. Sie geben Vornamen und E-Mail-Adresse an, die PDF kommt per Mail. Alles andere ist freiwillig.
Was passiert nach dem Anfordern?
Die Unterlage kommt per Mail, ein Klick öffnet sie. Danach meldet sich Tim Goebel persönlich per Mail oder Telefon und ordnet sie für Ihre Verwaltung ein. Einen Newsletter gibt es nur, wenn Sie ihn eigens ankreuzen. Widerruf jederzeit per Mail.
Ist das Rechtsberatung?
Nein. Die Unterlagen fassen Gesetze, Urteile und Fristen allgemein zusammen, jeweils mit Quelle und Stand. Für Ihren Einzelfall fragen Sie bitte Ihre Anwältin, Ihren Anwalt oder Ihre Steuerberatung.
Wie aktuell ist das?
Jede Unterlage trägt ihr Stand-Datum. Ändert sich eine Frist oder ein Gesetz, wird sie überarbeitet. Wer den Newsletter liest, erfährt es zuerst.
Wer steht dahinter?
Tim Goebel, Goebel & Partner Consulting aus Dortmund. Ich berate Hausverwaltungen herstellerunabhängig bei Abläufen, Automatisierung und KI. Hinter fast jeder Pflicht steckt ein Ablauf, und den kann man gut oder schlecht bauen.
Hinweis: Alle Unterlagen, Fristen und Rechner sind allgemeine Information, sorgfältig an Gesetz und Rechtsprechung geprüft, Stand 07.10.2026. Spätere Änderungen sind nicht berücksichtigt; für Vollständigkeit und Aktualität besteht keine Gewähr. Sie ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall. Maßgeblich sind der amtliche Gesetzestext und Ihre Beraterin oder Ihr Berater.
Fristen ändern sich. Lesen Sie mit, dann erfahren Sie es zuerst.
Der Bierdeckel ist mein kostenloser Newsletter für Hausverwaltungen: alle zwei Wochen ein Ablauf, durchgerechnet in Stunden und Euro, dazu eine Vorlage, die Ihr Team am selben Tag nutzt. Fünf Minuten Lesezeit, jederzeit abbestellbar.