Erst die eigene Zahl. Dann das Angebot.
Wer Software kauft, ohne zu wissen, was der Ablauf heute kostet, vergleicht Preise statt Nutzen. Das Rechenblatt bringt Sie in einer Viertelstunde zu Ihrer Zahl.
- Die Formel für die Kosten eines Ablaufs, mit Beispiel
- Alle Kosten einer Lösung im ersten Jahr auf einen Blick
- Wann es sich rechnet und wo der Hebel liegt
2 Seiten · PDF · Stand 07.10.2026 · mit Quellen · kein Newsletter ohne Häkchen
Arbeitswochen
52 Wochen minus Urlaub, Feiertage und Krankheit. Mit dieser Zahl rechnet das Blatt, nicht mit 52.
vorsichtig rechnen
Keine Lösung nimmt einen Ablauf ganz ab. Das Blatt rechnet mit einem Anteil, der wirklich wegfällt.
zählt alles
Einführung, Lizenz, Schnittstellen, eigene Zeit. Erst die Summe zeigt, ob es sich rechnet.
Was kostet Ihr Ablauf im Jahr?
Nehmen Sie einen Ablauf, der jede Woche vorkommt: Schadenmeldungen anlegen, Eigentümeranfragen beantworten, Rechnungen prüfen.
kostet Sie dieser Ablauf im Jahr
138 Stunden, nur für diesen einen Ablauf. Das Rechenblatt zeigt, ob sich eine Lösung dafür bezahlt macht.
Modellrechnung: Vorgänge pro Woche × Minuten × 46 Wochen ÷ 60 × Stundensatz.
Zwei Seiten, die Sie heute noch nutzen.
Erst die Zahl, dann das Angebot. Mit Beispielrechnung und Feldern für Ihre eigenen Abläufe.
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Schritt 1 von 3
Kurz beantwortet
Frei zum Nachlesen. Die Unterlage geht weiter: mit Checkliste und Fahrplan.
Wie berechne ich, was ein Ablauf in der Verwaltung kostet?
Vorgänge pro Woche × Minuten je Vorgang × 46 Arbeitswochen ÷ 60 ergibt die Stunden im Jahr. Mal Stundensatz ergibt die Kosten. Belastbar wird es mit einer Woche Strichliste statt Schätzung.
Welchen Stundensatz setze ich an?
Bruttolohn plus Arbeitgeberanteile, geteilt durch die produktiven Stunden im Jahr. Den genauen Wert kennt Ihre Buchhaltung.
Ab wann rechnet sich eine Software?
Wenn die Entlastung im Jahr größer ist als die Kosten der Lösung im selben Jahr. Für einen einzigen Ablauf rechnet sich vieles erst im zweiten Jahr; der Hebel liegt darin, mehrere Abläufe mit einer Lösung zu entlasten.
Tim GoebelGoebel & Partner Consulting, Dortmund. Berät Hausverwaltungen herstellerunabhängig bei Abläufen, Automatisierung und KI.
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